Hotelmanagement

Sollten über TRADEFAIRS keine Hotelangebote zu einzelnen Messen vorliegen oder das buchbare Hotelportfolio nicht den Kundenwünschen entsprechen, ist ein kundenindividueller, veranstaltungsbezogener Hoteleinkauf möglich. Gemäß Ihren Vorgaben zu Kategorie, Lage, Preis und Zimmeranzahl führt das Team von TRADEFAIRS eine beschleunigte Recherche nach Verfügbarkeiten in der Messedestination durch. Mit dem Ziel, Ihnen schnellstmöglich ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten und den Vertragsabschluss zu realisieren.

Zum Hotelmanagement gehört auch das Vertragsmanagement. In diesem Zusammenhang realisiert TRADEFAIRS die Ausführung fälliger Depositzahlungen an die Leistungsträger sowie die Überwachung der Stornobedingungen aus dem Hotelvertrag einschließlich möglicher Kontingentsrückgaben. Dazu gehört außerdem die direkte und konsequente Kommunikation mit den beteiligten Hotels inklusive Übermittlung aller notwendigen Reservierungsdaten, Buchungslisten etc.

Während eines laufenden Projektes können wir auch notwendige Zukäufe abwickeln, wenn zusätzliche Zimmerkapazitäten benötigt werden.

Für den Fall, dass Kunden bereits vertraglich über eigene Messe-Kontingente verfügen, gibt es die Möglichkeit einer Vertragsübernahme durch TRADEFAIRS. Dies ist beispielsweise im Zusammenhang mit einer online Kontingentverwaltung über TRADEFAIRS sinnvoll. Es kann aber auch im Rahmen eines Buchungsservices zum Bespiel in Kombination mit einem Inkasso über TRADEFAIRS zum Einsatz kommen.